Hvernig á að stjórna atvinnuviðtali

{h1}

Það eru tvær leiðir til að nálgast atvinnuviðtal.


Með þeirri fyrstu tekur þú nokkuð óvirka afstöðu. Þú stjórnar því sem þú getur með hliðina á hlutunum -klæða sig vel, vera öruggur,að reyna að gefa góð svör- en mikið af því hvernig viðtalið fer er látið falla undir því: Er spyrillinn árangursríkur við að spyrja góðra spurninga sem gera þér kleift að tala um hvers vegna þú hentar vel í starfið? Er hann eða hún þreytt eða fersk? Er viðtalið langt eða stutt? Þú færð hvers kyns viðtal sem þú lendir í.

Með seinni aðferðinni tekur þú ábyrgð á viðtalinu. Frekar en að vona að þú lendir áköfum, reyndum viðmælanda, lætur þú hlutina gerast fyrir sjálfan þig. Þú talar um það sem þú þarft að tala um til að láta sjálfan þig líta út fyrir að vera besti frambjóðandinn í starfið, jafnvel þó að spyrillinn leiði þig ekki beint þangað. Burtséð frá gæðum viðtalsins sem þú færð, geturðu boðið upp á fullkomna, sannfærandi mynd af þér.


Hvernig hefurðu stjórn á svona atvinnuviðtali? Það er það sem við munum kenna þér í dag.

Hámarkaðu samsvörun þína

ÍAð hugsa um fæturna,Marian K. Woodall heldur því fram að það séu tvær leiðir til að stjórna viðtali:


  1. Veistu hvaða upplýsingar þú verður að miðla til að mála heildarmynd (auk viðbótarupplýsinga sem munu bæta þá mynd, ef tími og aðstæður leyfa).
  2. Notaðu hverja spurningu til að innihalda hluta af þeim upplýsingum, óháð því hve miklum upplýsingum spurningin leitar eftir.

Í grundvallaratriðum viltu vita hvað hugsanlegur vinnuveitandi er að leita að hjá kjörnum frambjóðanda, passa þessar kröfur upp á þína eigin reynslu og eiginleika og deila þeim síðan eins mikið og mögulegt er meðan á viðtalinu stendur.



Að reikna út þessi samsvörun er eitthvað sem þú ættir að gera á dögunum fyrir viðtalið. Til að gera það mælir Woodall með því að búa til tvo dálka á blað. Á annarri hliðinni, skráðu færni, reynslu, hæfileika, óskir osfrv. Sem hugsanlegur vinnuveitandi er að leita að hjá frambjóðanda. Þú getur fundið þetta út með því að fara yfir og greina starfslýsinguna, rannsaka fyrirtækið og einfaldlega nota frádráttarheimildir þínar. Íhugaðu ekki aðeins „hörðu“ hæfileikana sem staðan kallar eftir, heldur viðhorf og áhugamál sem vinnuveitandinn vill líklega líka. Starf á safni krefst kannski ekki þess að einhver elski list, en ástríða fyrir því mun bæta virði við stöðuna; sömuleiðis er kannski ekki skylda að vera venjulegur húsbíll til að ráða sig í útiveru, en það getur verið langt í að gera umsækjandann meira aðlaðandi. Að lokum, hafðu í huga að það eru einkenni sem vinnuveitendum er bannað að auglýsa eftir en þrá engu að síður. Til dæmis getur byggingarfyrirtæki verið að leita að ungum og sterkum en bókasafn kýs einhvern sem er rólegur og þroskaður. Skráðu eins marga eiginleika og mögulegt er sem hugsanlegur vinnuveitandi gæti verið að leita að.


Bullet Points skrifað á hvítbók.

Á annarri hlið blaðsins, skrifaðu þá hæfileika/eiginleika sem vinnuveitandi er líklega að leita að í leigu. Á hinni hliðinni, skrifaðu þá hæfileika/eiginleika sem þú býrð yfir og passa við þessar kröfur.

Nú í hægri hliðarsúlunni, skrifaðu niður þá reynslu, færni, áhugamál osfrv. Það verður auðvelt að gera nokkrar af þessum leikjum; vinnuveitandinn er að leita að tölvuforritunarfærni og þú ert fær um JavaScript og C ++. Sumir þurfa kannski aðeins meiri hugsun og ímyndunarafl. Ef þú heldur að vinnuveitandi sé að leita að einhverjum eldri og þú ert um tvítugt skaltu skrifa niður þá staðreynd að þú ert þroskaður út fyrir árin vegna þess að þú lærðir þolinmæði, ábyrgð og skipulag við að annast sjúka. foreldri meðan þú varst að alast upp. Ef þú heldur að vinnuveitandinn sé að leita að ötullum ungum pening og þú ert lengri í tönninni skaltu leggja niður þá staðreynd að þú æfir 5X í viku og stundar þríþraut. Ef þeir eru að leita að starfsreynslu en þú ert nýútskrifaður skaltu hugsa um verkefni, samfélagsþjónustu og annað sem þú hefur gert sem sýna samskonar hæfni og þjálfun.


Farðu yfir samsvörun þína nokkrum sinnum fyrir viðtalið, og fléttaðu síðan upplýsingarnar frá hægri hliðarsúlunni í eins margar spurningar og þú getur. Oft gera spurningarnar sem spyrlarnir spyrja þetta auðvelt - reynsla þín/hæfileikar skipta máli og allt sem þú þarft að gera er að leggja áherslu á og varpa ljósi á þær upplýsingar sem eru best hliðstæðar því sem þeir eru að leita að. Þú þarft ekki alltaf að gera skýrar hliðstæður milli krafna starfsins og eigin eiginleika þinna, þó að þú getir þegar þeir spyrja eitthvað eins og: „Hvað gerir þig að réttum manni í þetta starf? „Starfslýsingin segir að þú sért að leita að einhverjum með reynslu af samfélagsmiðlum. Í síðasta starfi mínu stækkaði ég Facebook síðu fyrirtækisins um 10.000 aðdáendur. Eða: „Ég get sagt að þetta starf krefst líkamlegrar úthalds. Ég fer enn í ræktina 5 sinnum í viku og er að fara í fimmtu þríþraut mína í sumar. Ég elska líkamlegar áskoranir og hef gaman af því að vera uppi og gera hluti alltaf. “

Að pipra svörin þín með upplýsingum frá samsvörunarblaðinu er auðveld leið til að leiðbeina viðtali. En hvað ef viðmælandinn spyr einfaldlega ekki spurninga sem gefa þér tækifæri til að varpa ljósi á styrkleika þína?


Þú getur stjórnað spurningunum sem þú færð með því að aðlaga þær að þínum hag.

Snúðu spurningum í hag þinn

Í grunninum okkar ásvara erfiðum spurningum, deildum við ráðleggingum Woodall um hvernig bregðast eigi við krefjandi fyrirspurnum. Brellan er oft að stilla eða snúa spurningunni við þannig að þú getur talað um hvaðþúlangar til. Nokkur af aðferðum hennar virka vel til að koma á framfæri viðtalsspurningum sem bjóða ekki upp á að mála sjálfan þig í bestu mögulegu ljósi:


Einbeittu spurningunni aftur

Ef það er hluti af spurningu sem þér finnst ekki góð hugmynd að tala við, einbeittu þér að þætti sem gerir þér kleift að varpa ljósi á einn af samsvörunum þínum. Þú gerir það, skrifar Woodall, með því að taka „eitt orð af spurningunni (venjulega ekki aðalefnisorðið) sem þú ert tilbúin að tala um og [byggja] sterk, studd viðbrögð í kringum hana.

Svo við skulum segja að frambjóðandi hafi ekki framhaldsnám sem venjulega er krafist af stöðu og er spurður:

  • „Þetta starf krefst sterkrar þekkingar á því viðfangsefni sem þú ætlar að búa til sýningar um. Frumkvæði er líka mikilvægt. Á hvaða hátt sýnirðu þá eiginleika? “
    • Gott svar gæti verið eitthvað á þessa leið: „Mínfrumkvæðier einn stærsti styrkur minn. Ég hef ástríðu fyrir því að kafa djúpt í efni og hef alltaf getað kennt mér nýja hluti mjög hratt. Sumarið eftir háskólanám kenndi ég mér til dæmis bæði spænsku og frönsku.

Byggja brú

Með þessari tækni byggir þú brú frá því sem spurningin var lögð yfir í það sem þú vilt virkilega tala um. Þessi tækni er svipuð stefnunni til að einbeita sér aftur en brotið á milli innihalds spurningarinnar og svars þíns er skarpara.

Brellan er að brúa að viðmælanda þínum eins vel og mögulegt er svo að umskipti séu ekki of óþægileg eða áberandi. Til að gera þetta, viðurkenndu fyrst mikilvægi viðfangsefnis spurningarinnar og leitaðu síðan að rökréttum snúningspunkti í átt að því sem þér finnst mikilvægari þátturinn:

  • „Segðu mér frá reynslu í vinnunni þar sem þú stjórnaðir verkefni frá upphafi til enda.
    • „Þó reynsla í starfi geti verið mikilvæg [viðurkenna mikilvægi], getur reynsla á öðrum sviðum verið jafn mikils virði [snúningur]. Ég eyddi síðasta sumri í að skipuleggja verkefni til að byggja brunna í Afríku. Ég þurfti ekki aðeins að stjórna teymi og skilja mun á vinnubrögðum meðlima þess, heldur þurfti ég líka að fletta á milli menningarmála. Starfið kenndi mér hvernig á að yfirstíga hindranir sem eru svipaðar á margan hátt og þær sem mér virðist lenda í í þessu starfi. Til dæmis…'
  • „Ég sé að hér er árslangt bil á ferilskrá þinni. Hvað varstu að gera á þessum tíma? '
    • „Ég þurfti að sjá um nokkur fjölskyldumál þetta árið. En eins og þú getur líka séð, þá er verkið sem ég vann bæði strax á undan og eftir það ár í beinu samræmi við ábyrgð þessarar stöðu. Til dæmis, meðan ég var að vinna hjá Acme Co., bar ég ábyrgð á… ”

Notaðu trekt

Með brúartækninni snýrðu þér algjörlega frá aðalefni spurningarinnar. En stundum viltu bara þrengja umræðusviðið en hvetja einnig til eftirspurninga og áframhaldandi samtal um einn ákveðinn þátt. Með trektaraðferðinni geturðu náð þessu með því að viðurkenna stærra málið og nota síðan þrengjandi orð til að beina athygli spyrjandans að því svæði sem þú vilt helst varpa ljósi á:

  • „Hvaða starfsreynslu hefur þú sem gerir þig að góðum frambjóðanda í þetta starf?
    • „Ég hef reynslu af gestrisni og sem þjónustufulltrúi, en reynslan sem er mest í samræmi við það sem þú ert að leita að eru þau fimm ár sem ég eyddi í að stjórna skólaáætlun fyrir unglinga í áhættuhópi.

Notaðu þinn nær

Síðasta leiðin til að taka ábyrgð á atvinnuviðtali er að nota síðustu stundirnar/spurningarnar sem best.

Ef spyrillinn lokar með „Er eitthvað sem þú vilt bæta við? auðkenndu 1-2 af samsvörunum úr upprunalega vinnublaðinu þínu sem þú fékkst ekki að nefna í viðtalinu. „Í starfslýsingunni kom fram að þú ert að leita að einhverjum með ritstjórnarreynslu. Hluti af síðasta starfi mínu var að breyta fréttabréfum fyrirtækisins sem og bloggfærslum þess.

Ef þeir spyrja: „Hefur þú einhverjar spurningar til mín? ekki hika við að spyrjaáhrifaríkasta af stöðluðu afbrigði, en spyrðu einnig spurningar sem gera þér kleift að koma með eitt af samtökunum sem þú hefur ekki nefnt. Til dæmis geturðu sagt „Ég tók eftir því að starfslýsingin gaf til kynna að þessi staða krefst nokkurrar grafískrar hönnunarreynslu. Uppáhaldshluti minn í starfi mínu hjá Acme Co var að endurhanna vefsíðu þeirra og við fengum meira að segja iðnaðarverðlaun fyrir það. Hvers konar ábyrgð á grafískri hönnun verður hluti af þessari stöðu? “

Lykillinn með því sem þú kemur með er að forðast að láta viðmælandanum líða eins og þeir hafi undirspilaviðtöl eða að leggja fyrirtækið yfirleitt niður. Til dæmis myndir þú ekki vilja segja: „Ég tók eftir því að í starfslýsingunni var minnst á grafíska hönnun en þú spurðir mig ekki um reynslu mína á þessu sviði. Eða, „ég tók eftir því að vefsíða fyrirtækis þíns þarfnast verulegrar endurhönnunar. Ég hef reynslu á þessu sviði og myndi gjarnan hjálpa til. ”

Til að endurskoða felur það í sér að taka stjórn á atvinnuviðtali:

  1. Að vita hvaða hæfni, reynslu, viðhorf osfrv hugsanlegur vinnuveitandi er að leita að hjá frambjóðanda.
  2. Að finna út hvernig eigin færni, reynsla, viðhorf osfrv passa við þessar kröfur.
  3. Að flétta þessa samsvörun inn í svörin við eins mörgum spurningum sem þú ert spurð í viðtali og mögulegt er, jafnvel þótt þetta þýði að breyta spurningunni og gefa upplýsingar sem þeir spurðu ekki beinlínis um!

Þú þarft ekki að nálgast viðtal aðgerðalaust og vona að þú fáir viðmælanda og spurningar sem gera þér kleift að gefa heildarmynd af hverju þú ert besti maðurinn í starfið. Komdu undirbúinn, stjórnaðu því hvernig hlutirnir fara og láttu hið fullkomna viðtal gerast fyrir þig!